Struktur
- Bidang: Human Resources
- Bagian: –
- Posisi: Staf HR
- Report Line: Kepala Bidang
Pengesahan
- Diresmikan: 12 Juni 2024
- Pembaruan: –
Tugas dan Tanggungjawab
1. Rekrutmen dan Seleksi:
- Membantu proses rekrutmen mulai dari posting lowongan kerja, screening CV, mengatur wawancara, dan koordinasi dengan calon pegawai.
- Mendukung proses seleksi, termasuk pelaksanaan tes dan asesmen.
2. Administrasi HR:
- Mengelola data pegawai.
- Mengurus administrasi kepegawaian, termasuk kontrak kerja, surat perjanjian, dan dokumen lainnya.
- Menyusun dan memelihara file karyawan, baik secara fisik maupun digital.
3. Pelatihan dan Pengembangan:
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan program pelatihan untuk pegawai.
- Menyusun materi pelatihan dan mengkoordinasikan jadwal pelatihan.
4. Hubungan Karyawan:
- Membantu dalam menangani keluhan dan masalah pegawai.
- Mendukung kegiatan dan program yang meningkatkan hubungan dan keterlibatan pegawai.
5. Kepatuhan dan Peraturan:
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan kebijakan lembaga.
- Membantu dalam proses audit internal dan eksternal.
6. Laporan dan Analisis:
- Menyiapkan laporan HR rutin dan ad-hoc, termasuk data rekrutmen, turnover, absensi, dan lainnya.
- Membantu dalam analisis data HR untuk pengambilan keputusan.
Kualifikasi
- Perempuan, maksimal 35 tahun.
- Minimal S1, jurusan Manajemen atau Psikologi.
- Minimal 1-2 tahun pengalaman kerja di bidang HR atau administrasi terkait.
- Memiliki skill komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Memiliki kemampuan administrasi yang kuat dan perhatian terhadap detail.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bisa mengoperasikan Google Docs (Spreadsheet, Documents, dan Slides).
- Punya laptop pribadi.
- Punya kendaraan pribadi diutamakan.
- Memiliki sertifikasi di bidang HR atau manajemen SDM diutamakan.