Dalam rangka mencari sumber daya manusia potensial serta memperkenalkan nilai-nilai, budaya, dan proses kerja kepada calon talenta muda, yayasan membuka program magang, dengan ketentuan:
Jenis Magang
- Umum: Terbuka untuk semua kalangan yang tertarik mendapatkan pengalaman kerja di yayasan.
- Khusus: Dikhususkan bagi pelajar SMK yang menjalankan program magang sebagai bagian dari kurikulum sekolah.
Durasi
Program ini berlangsung selama 3 bulan, dirancang untuk memberikan pengalaman langsung dalam lingkungan kerja yayasan serta mengembangkan keterampilan peserta.
Tahapan Program:
- Bulan 1: Orientasi, pengenalan yayasan, serta pelatihan dasar sesuai bidang tugas.
- Bulan 2: Pelaksanaan tugas utama, keterlibatan dalam proyek yayasan, dan pendampingan oleh mentor.
- Bulan 3: Penyelesaian proyek, evaluasi kinerja, serta presentasi hasil dan refleksi pengalaman magang.
Benefit
- Mengembangkan keterampilan komunikasi, manajemen proyek, dan administrasi, serta keterampilan teknis sesuai bidang.
- Mendapatkan sertifikat magang dan surat rekomendasi yang mendukung karir atau studi lebih lanjut.
- Membuka peluang untuk diterima bekerja di yayasan.
- Uang saku.
Prosedur
Adapun prosedur penerimaan peserta magang adalah sebagai berikut.
Program Magang Umum:
- Yayasan melalui Departemen HR mempublikasikan informasi tentang program magang melalui website, media sosial, dan platform pencarian kerja.
- Calon peserta mengisi formulir pendaftaran dan mengirimkan CV serta surat lamaran yang menunjukkan minat mereka terhadap program ini.
- Jika diperlukan, peserta akan mengikuti tes kompetensi sesuai dengan bidang magang yang dipilih untuk menilai kesiapan dan keterampilan dasar (Opsional).
- Seleksi berkas dilakukan untuk menilai kesesuaian latar belakang pendidikan dan motivasi peserta.
- Peserta yang lolos seleksi berkas mengikuti wawancara untuk menilai keterampilan komunikasi, motivasi, serta kesesuaian dengan program. Wawancara dapat dilakukan secara langsung atau daring.
- Pengumuman hasil seleksi dan pemberian informasi lebih lanjut mengenai tahapan berikutnya.
- Peserta yang diterima akan menandatangani surat pernyataan atau perjanjian magang yang berisi hak, kewajiban, serta aturan yang harus dipatuhi selama program berlangsung.
- Sesi onboarding dan orientasi bagi peserta yang lolos, mencakup pengenalan yayasan, nilai-nilai kerja, aturan internal, serta perkenalan dengan mentor.
- Peserta memulai program magang sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
- Jika dalam pelaksanaannya peserta mengalami kendala yang mengharuskan pengunduran diri, mereka diwajibkan mengajukan permohonan resmi kepada pihak yayasan. Begitu pula, jika terdapat peserta yang tidak mematuhi aturan atau menunjukkan kinerja yang tidak sesuai dengan standar yayasan, maka yayasan berhak mengambil tindakan, termasuk penghentian program magang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Program Magang Khusus:
- Yayasan melalui Departemen HR menjalin kerja sama dengan sekolah-sekolah kejuruan (SMK) di sekitar domisili yayasan.
- Pihak sekolah mengirimkan surat pengantar atau rekomendasi yang berisi daftar nama siswa/siswi yang diusulkan untuk mengikuti program magang.
- Yayasan menyeleksi peserta berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan, seperti kesesuaian jurusan dan kesiapan siswa.
- Peserta yang lolos seleksi akan mengikuti sesi orientasi dan pembekalan, termasuk pengenalan yayasan, aturan kerja, serta perkenalan dengan mentor.
- Peserta mulai menjalankan tugas sesuai bidang yang ditentukan dengan bimbingan mentor dari yayasan.
- Setiap peserta diwajibkan membuat laporan berkala terkait tugas dan pengalaman magang, yang akan dikirimkan ke pihak sekolah dan yayasan untuk dievaluasi.
- Mentor memberikan evaluasi terhadap kinerja peserta yang akan menjadi bagian dari laporan akhir magang.
- Jika peserta ingin mengundurkan diri sebelum program berakhir, mereka harus mengajukan permohonan resmi melalui sekolah. Jika peserta melanggar aturan atau tidak memenuhi standar kerja yang ditetapkan, yayasan berhak menghentikan program magang mereka dengan pemberitahuan resmi kepada pihak sekolah.
- Setelah program selesai, peserta akan menerima sertifikat magang sebagai bukti pengalaman kerja.
Evaluasi dan Umpan Balik
Di akhir program, peserta akan dievaluasi berdasarkan:
- Kinerja dan keterlibatan dalam tugas yang diberikan.
- Kedisiplinan dan etika kerja selama magang.
- Kemampuan bekerja dalam tim dan menyelesaikan proyek.
- Refleksi pengalaman magang, di mana peserta dapat menyampaikan umpan balik terhadap program yang telah dijalankan.
Keterangan
- Nomor Guideline: GL-008.10.2.2025
- Diresmikan: 10 Februari 2025
- Pembaruan: –