Membuat Laporan KPI

Pedoman dalam membuat laporan KPI, agar diperhatikan oleh semua pegawai di Pesantren Sintesa, supaya memahami bagaimana nilai performa terhadap masing-masing pegawai bisa dihasilkan.

Aktifitas yang Wajib Ada di KPI

Berikut ini adalah 3 aktifitas yang wajib ada di dalam KPI untuk semua posisi.

  • Kehadiran
  • Survey Komunikatif dan Inisiatif
  • Evaluasi pekanan

Kehadiran

Berikut ini adalah ketentuan yang melekat khusus untuk aktifitas Kehadiran.

  1. Target Kehadiran adalah dinamis dan berganti-ganti setiap bulannya. Menyesuaikan jumlah hari aktif pada bulan tersebut.
  2. Tanggal merah dan atau hari libur tetap dihitung masuk, meski pegawai libur.
  3. Untuk mendapatkan dan mengisi Capaian, cukup dikurangi jumlah tidak hadir selama bulan tersebut.
  4. Ketika pegawai melakukan/mengajukan izin sesuai dengan SOP perizinan yang berlaku, maka tidak mengurangi nilai Capaian.

Survey Komunikatif dan Inisiatif

  1. Survey ini harus dilakukan oleh sekurang-kurangnya 5 orang.
  2. Peserta survey bisa berasal dari atasan, bawahan, atau satu level (misal sama-sama Kabid, atau sama-sama Musyrif).
  3. Form survey dibuat/direvisi/dikembangkan oleh Bidang Human Capital.

Evaluasi Pekanan

Kegiatan evaluasi pekanan dianggap terlaksana jika salah satu dari dua hal ini terpenuhi:

  1. Ada dokumentasi berupa foto atau video yang dibagikan di WhatsApp group yang relevan.
  2. Ada konfirmasi dari pegawai lain yang mengikuti kegiatan evaluasi tersebut.

Aktifitas Lainnya

  1. Aktifitas lain yang membutuhkan hadir fisik, seperti upgrading, evaluasi, dan seterusnya, ketika pegawai tidak menjalankan, akan tetap mengurangi nilai Capaian meski pegawai mengajukan izin yang sesuai dengan SOP perizinan. Kecuali hari libur.
  2. Dalam rangka mengejar Capaian, maka sesekali dibolehkan untuk mengganti jadwal yang memang memungkinan semisal evaluasi pekanan. Namun tetap ditekankan untuk dilaksanakan sesuai jadwal yang sudah disepakati.
  3. Sebagaimana dijelaskan pada poin nomor 1, jika aktifitas tersebut bertepatan dengan hari libur, maka tidak mengurangi Capaian di semua aktifitas. Misal upgrading dijadwalkan rutin setiap Jum’at, jika hari Jum’at bertepatan dengan hari libur, maka tidak mengurangi Capaian aktifitas upgrading.

Indikator

  • Excellent: 86-100
  • Good: 81-85
  • Standard: 71-80
  • Under performance: 0-70

Evaluasi KPI

Sebagaimana sistem lainnya, KPI juga bisa dievaluasi secara berkala dan bersama-sama dari semua pihak.

Apabila ada aktifitas, bobot, dan mekanisme yang belum akurat, maka sangat dimungkinkan untuk dilakukan pembaruan sistem sebagaimana yang telah dijelaskan di Guideline Pembaruan Sistem.

Keterangan

  • Nomor Guideline: GL-006.25.1.2024
  • Diresmikan: 25 Januari 2024
  • Pembaruan: –